Что сохранить в каталоге после уточнения названия минерала
После уточнения названия минерала добавьте в каталог новую атрибуцию, имя автора определения и дату изменения. Прежнюю версию не стирайте: сохраните её с авторством и датой, если они известны. История атрибуции помогает понять, как менялось определение образца, и сохраняет связь с исходной документацией. Вместе с названием должны оставаться номер образца, местонахождение и доступный геологический контекст.
Добавьте новую версию
Новое определение внесите как отдельную актуальную запись, а не как безымянную замену старого текста. Укажите, кто выполнил уточнение и когда оно было внесено.
Если основание уточнения находится в документе или записи специалиста, свяжите его с карточкой образца.
- Запишите новое название.
- Укажите автора определения.
- Добавьте дату уточнения.
Не удаляйте прежнюю атрибуцию
Старая версия может быть частью исходной документации и важна для понимания истории коллекции. Даже ошибочное или предварительное определение не следует стирать без сохранения копии.
Разделяйте актуальное название и предыдущие определения, чтобы было понятно, какая версия действует сейчас.
- Сохраните прежнее название.
- Оставьте старого автора и дату, если они известны.
- Отметьте последовательность изменений.
Сохраните контекст образца
Уточнение названия не отменяет остальные данные образца. Номер, местонахождение, каталог и исходные документы должны оставаться связанными с карточкой.
Географический и геологический контекст поддерживает исследовательскую ценность записи, поэтому его нельзя заменять только новым названием минерала.
- Сохраните номер образца.
- Оставьте местонахождение и геологический контекст.
- Свяжите новую запись с исходной документацией.
Проверьте себя
- Новое название, автор и дата внесены.
- Предыдущее определение сохранено.
- Контекст и исходные документы связаны с карточкой.
Частый вопрос
Можно ли удалить старое название, если новое подтверждено?
Нет. Старое определение следует сохранить как историю атрибуции, а новое обозначить как актуальную версию.