Как присвоить первым минералам номера, чтобы не перепутать их позже
Дайте каждому образцу постоянный уникальный номер и повторите его на этикетке, в каталоге и у фотографий. Номер должен связывать физический предмет с его записями, даже если название позднее изменится или окажется ошибочным.
Выберите простую систему
Для начала достаточно последовательной нумерации без попытки зашифровать в номере минерал или место. Название может измениться, а постоянный номер должен оставаться прежним.
- Используйте один уникальный номер на образец.
- Не переиспользуйте номер для другого камня.
- Заранее определите формат записи.
Повторите номер везде
Номер нанесите на этикетку и внесите в каталог. Фотографии сохраняйте с тем же обозначением, чтобы изображение можно было сопоставить с физическим образцом без догадок.
- Проверьте читаемость этикетки.
- Назовите фотографии по номеру.
- Храните образец и запись вместе.
Сохраняйте историю
Если определение меняется, не удаляйте прежнюю запись. Укажите новое название, автора или источник изменения и оставьте связь со старой этикеткой. Так каталог не потеряет историю образца.
- Фиксируйте дату изменения.
- Отмечайте неподтверждённые сведения.
- Сохраняйте прежние номера и записи.
Проверьте себя
- Присвоить каждому образцу уникальный номер.
- Нанести номер на этикетку и в каталог.
- Связать с номером все фотографии и изменения определения.
Частый вопрос
Можно ли менять номер после точного определения?
Лучше не менять постоянный номер: меняйте запись о названии, сохраняя прежнюю связь образца с каталогом.