Почему этикетку нельзя отделять от образца даже после внесения в каталог
Этикетку нельзя отделять от образца только потому, что сведения уже внесены в каталог. Оригинал сохраняет историю, происхождение и прежние определения, поэтому номер должен связывать сам образец, этикетку и каталоговую запись.
Ценность исходной документации
Для естественнонаучного образца важны не только его внешний вид и название. Местонахождение, геологический контекст и история определения могут иметь исследовательскую ценность.
Старая этикетка иногда содержит сведения, которых нет в современной записи или которые были изменены позднее.
- Сохраняйте оригинальные надписи.
- Не выбрасывайте старые определения.
- Фиксируйте авторство и дату изменений.
Как связать предметы
Присвойте образцу уникальный номер и продублируйте его в каталоге. Номер должен быть связан с оригинальной этикеткой, но не заменять её.
Если этикетка повреждена, поместите её в отдельный защитный пакет рядом с образцом, сохранив связь по номеру.
- Используйте один идентификатор.
- Храните этикетку рядом, но защищённо.
- Не переписывайте оригинал поверх старой информации.
Что записать в каталоге
Зафиксируйте местонахождение, прежние определения и сведения об источнике, если они доступны. Не заменяйте неизвестные данные догадками.
Изменения в названии или классификации отмечайте как новые записи, а не как стирание истории.
- Разделяйте старые и новые определения.
- Отмечайте неизвестные сведения.
- Проверяйте соответствие номера на всех носителях.
Проверьте себя
- Сохранить оригинальную этикетку.
- Связать её с образцом уникальным номером.
- Внести историю определений в каталог.
Частый вопрос
Достаточно ли фотографии этикетки?
Фотография полезна как копия, но не заменяет сохранение оригинальной документации.